Belirli bir iş veya belirli bir çalışma alanı için bir aday öneren bir mektup yazmanız istenmiş olabilir. Aklınıza gelen ilk şeyleri yazmaya başlamadan önce, bir tavsiye mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin aşağıdaki hususları göz önünde bulundurun. Sağlanan bilgiler, bir kişinin uygunluğunu belirlemek için bir işe alım müdürü veya kabul görevlisi için son derece değerli olabilir. Sözleriniz birinin başarısının anahtarı olabilir.
Tavsiye Vermeye Nitelikli misiniz?
domin_domin / Getty ImagesBir tavsiye mektubu hazırlamayı kabul etmeden önce, adayın becerilerini uygun şekilde değerlendirmeye yeterli olup olmadığınızı düşünün. Kişiyi ne kadar iyi tanıdığın ve neler yapabileceği önemlidir. Olumlu ve gurur verici bir mektup oluşturamıyorsanız, talebi geri çevirmek kabul edilebilir. Kişiyi iyi tanımak ve başarılarını anlamak anahtardır.
Tavsiye Mektubunun Özelleştirilmesi
KLH49 / Getty ImagesMektubu talep eden kişiden, neye başvurdukları hakkında mümkün olduğunca fazla bilgi vermesini isteyin. Örneğin, mektup onları belirli bir iş için tavsiye ediyorsa, iş tanımını isteyin. Bu, işverenin hangi becerileri aradığını belirlemenize yardımcı olacaktır. Daha sonra bu kişinin iş gereksinimlerini nasıl yerine getirdiğine dair örnekler sunabilirsiniz.
Birçok akademik kurum veya kolej, web sitelerinde özellikle aradıkları şeylere ilişkin yönergelere sahiptir. Bu, fikirlerinizi hazırlarken başlamak için iyi bir yerdir.
kalede noel
Giriş
lutavia / Getty ImagesMektuba kendinizi tanıtarak ve okuyucunun adayla ilişkinizin ne olduğunu bilmesini sağlayarak başlayın. Onların nezaret eden yöneticisiyseniz, hem iş unvanınızı hem de onlarınkini belirtin. Birlikte çalıştığınız süreyi eklediğinizden emin olun. Akademik bir referans sağlıyorsanız, öğrenciyle ilgili konumunuz hakkında bilgi ekleyin. Örneğin, öğretmenseniz, öğrenciye ders verdiğiniz sınıfı veya sınıfı ve okulun adını belirtin. Bu bölümdeki bilgiler, okuyucunun adayın iş veya okul başvurusunda bulunması muhtemel bilgileri doğrulamasına yardımcı olacaktır.
Mektubun Gövdesini Oluşturmak
Marchmeena29 / Getty ImagesTavsiye mektubunun gövdesi, muhtemelen en ayrıntılı ve en uzun kısımdır. Bir veya birden fazla paragraf olabilir, ancak bilgileri kısa ve net tutmaya çalışın. Aşağıdaki öğeleri dahil etmeyi düşünün:
- İş veya akademik performans
- Liderlik yetenekleri
- Nitelikler
- İş yükünü veya zaman çizelgelerini yönetme yeteneği
- Uygulanabilir beceriler
- Ekip çalışması yetenekleri
Kapanış Tavsiyesi
PeopleImages / Getty ImagesAdayın en iyi özelliklerini düşündüğünüzün ayrıntılı bir özetini tamamladıktan sonra, genel bir tavsiye paragrafına ihtiyaç vardır. Bu genellikle sadece bir paragraftır ve bu kişinin nitelikli bir birey olduğuna nasıl veya neden inandığınıza ilişkin bir açıklama içerecektir. Onlarla tekrar çalışmaktan memnuniyet duyacağınızı veya sınıfta akılda kalıcı veya örnek bir öğrenci olduklarını belirtebilirsiniz.
melek mesajı 222
Çözüm
barisonal / Getty ImagesHerhangi bir mektubun sonuç bölümü genellikle kısadır. Bu paragrafın amacı, mektup hakkında genel bilgi vermektir. Bir telefon görüşmesi veya e-posta ile mektupta başka soruları yanıtlamaya veya ayrıntıları netleştirmeye istekli olduğunuzu belirtin. Bu, iletişime açık olduğunuzu ve adaya olan ilginizi teyit etmeye istekli olduğunuzu gösterir.
Faydalı İpuçları
RapidEye / Getty ImagesBir tavsiye mektubu yazmanın birçok yolu vardır. İşte dikkate almanız gereken birkaç yararlı ipucu:
- Geçerli tarihi dahil et
- Yalnızca yazılı bir harf sağlayın. El yazısıyla yazılmış bir belgenin okunması genellikle zordur.
- Özlü olun. Mümkünse, aksi belirtilmedikçe mektubu bir sayfa uzunluğunda tutun.
- Size verilen zaman çizelgelerine sadık kalın. Bir tane verilmediyse, adaya sorun.
- Bir telefon numarası veya e-posta adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi sunun.
Kaçınılması Gerekenler
Svetlana-Cherruty / Getty ImagesBir tavsiye mektubunun amacı, bir bireyin performansının dürüst ve olumlu bir incelemesini sağlamaktır. Bir mektup hazırlarken kaçınmanız gereken birkaç öğe vardır:
oculus vr kara cuma
- Yaş veya ırk gibi kişisel bilgiler.
- Zayıflık veya eleştiri örnekleri.
- Ayrıntıların abartılması.
- Dilbilgisi hataları ve yazım hataları.
Tavsiye Mektubu Biçimlendirme
Andranik Hakobyan / Getty ImagesAksi belirtilmedikçe, mektuplar genellikle üzerinde anlaşmaya varılan bir düzen ve formatı takip eder. Bu, okuyucunun bilgiyi bulmak için bir mektubu hızla taramasına yardımcı olur. Aşağıdaki bölümleri listelenen sırayla eklediğinizden emin olun:
- Adınız, unvanınız ve adresiniz, sol üst köşede.
- Bugünün tarihi.
- Mektubu gönderdiğiniz kişi veya kuruluşun adı, unvanı ve adresi.
- Selamlama. Örneğin, Sevgili Bayan Öğretmen. Kişinin adını bilmiyorsanız, Kimin İçin Endişe Edebilir yazın.
- Hat ile ilgili. Genellikle Re: ile başlar ve ardından mektubun amacı hakkında birkaç kısa kelime gelir.
- Gövde Paragrafları.
- Kapanış selamı. Örneğin, Saygılar.
- İmzanız, adınızla birlikte aşağıya yazılır.
Senin için ne ifade ediyor?
PeopleImages / Getty Imagesİlk başta, bir tavsiye mektubu yazmanız istenmesi sıkıcı bir iş gibi görünebilir. Haklısın, olabilir. Ancak, size soran kişinin sizin fikrinize ve girdilerinize açıkça değer verdiğini de göz önünde bulundurun. Muhtemelen sizi hedeflerine güvenebilecek kadar güvenilir biri olarak görüyorlar. Bu yüzden kendi başarılarınızın da tadını çıkarmak için bir dakikanızı ayırın.